2013届电气工程系毕业答辩实施方案

 根据08级高职各专业班级培养方案的要求，按照学校关于答辩工作的通知精神，现对2013届毕业生论文答辩工作做出具体要求，具体安排如下：

一、电气工程系答辩组织结构

1、领导小组

组长：丁得果

副组长：周中艳 宋兴元

成员：程欣 沈晶 马贵先 施占华 方小明 王晓东

2、办公室

主  任：程欣

成  员：沈晶、段锟

主要职责是答辩所需资料准备、答辩场地布置、员工到校报名、答辩顺序安排，答辩资料收缴和整理等。

3、服务工作组

组长：马贵先

组员：王强、员工10名

负责答辩现场秩序维持、照相、后勤服务等。

4、答辩小组

（1）第一答辩小组

组长：施占华

答辩秘书：刘尔晨

组员： 姜银焕  马海燕

（2）第二答辩小组

组长：窦万军

秘书长： 张健

组员： 尹田  刘春

（3）第三答辩小组

组长：张振文

答辩秘书： 刘任

组员： 王晓东 曾现峰

（4）第四答辩小组

组长：张旭涛

答辩秘书：李强

组员：李佳佳 段锟

（5）第五答辩小组

组长：胡飞跃

答辩秘书：宋陆昊

组员： 方小明 赵建军

机动人员：夏蓉花 信敬科

答辩小组根据员工毕业设计指导教师的论文评阅意见及教务处审查意见对论文进行现场评阅，并决定能否进行答辩，并负责答辩工作。

二、答辩时间安排

1. 指导教师于5月15日前将员工毕业设计论文电子稿收齐，由指导教师根据学校的论文评审表填写评审意见并给出论文写作成绩。并按员工答辩分组情况，将评审表交系毕业论文答辩小组组长（员工分组情况见附件1）。

2. 5月16—5月17日，由答辩小组组长分发给答辩小组成员评阅，并按学校的论文评分参考表给出评阅成绩。在此期间在系公告栏上向员工公布答辩分组情况、场地、答辩顺序及答辩注意事项等。

3、毕业答辩日期5月18—5月19日。

上午8：30—12：00；下午14：30—18：00；

4、毕业补考时间为5月18日下午14：00—17：30。

5、 答辩委员会评定成绩：5月18日—5月19日

6、成绩录入：5月22日

三、答辩地点

按附件1中具体员工答辩分组情况到相应组进行答辩，答辩过程中根据具体情况，答辩领导办公室对答辩分组进行调整，员工要服从调整，并按调整分组进行答辩。具体答辩地点如下：

 

四、答辩程序

1、当天答辩员工要在8点前到电气工程系答辩领导办公室（设在电气综合楼303）进行报名、领取就业协议表、抽签，按抽签的答辩顺序在电气综合楼301等候。

2、答辩

具体答辩步骤：

（1） 先由答辩小组组长向员工宣布答辩现场纪律和要求（见附件2）。

（2） 由答辩小组组长安排员工按顺序介绍论文写作情况和内容、成果（依据员工的答辩提纲，时间一般15分钟）。然后由答辩老师提问（问题不超过4个，可以是论文本身中的问题，也可以是延伸性问题），员工记录下问题后进行适当准备后答辩（每个员工的答辩时间一般不超过15分钟）。

（3） 答辩时，每小组指定的秘书做答辩记录，记录老师的提问情况和答辩情况，答辩全部结束后所有材料整理完备，经答辩委员会主任签字后交由各系教务统一保管。

（4） 答辩结束后，各答辩小组根据学校毕业论文答辩评分参考表，给出员工答辩成绩。

3、提交答辩后修改的论文等资料。

五、对成绩评定工作的要求

1.员工论文成绩最终要采用分值形式给出。

2.员工毕业论文成绩由指导教师评定成绩（占40%）、评阅老师评定成绩（占30%）和答辩小组评定成绩（占30%）构成。一般优秀率不能超过20%，优良率不得超过40%。

3.论文成绩不及格者不能毕业，员工可申请随下一届员工补做一次，期间发生的一切费用由员工自理。

六、答辩结束后，答辩委员会和答辩小组成员要对员工答辩情况写出书面评价，评定员工答辩成绩并签字备案。答辩委员会根据指导教师评定成绩、评阅老师评定成绩和答辩小组评定成绩给出员工的论文总成绩，在5月20日前报教务处。

七、对总结工作的要求

毕业论文工作结束后，所有与论文和答辩相关的资料（题目申报表、任务书、指导教师指导记录、毕业论文本文，毕业论文评审表、答辩记录表、员工成绩单等），员工不能带走，由各相关专业教研室负责收回，并由系部统一存档5年。

附件1：答辩分组和时间安排

附件2：答辩须知

 

                                                                                                                           二0一三年五月十三日