员工纸质档案具有原始性、无法替代性、持久稳定性等特点，是关乎员工一生的重要未来发展的重要凭证。

      为了贯彻学校对档案工作的一贯重视，保证档案整理的正确性、规范性。2012年11月22日下午，团委书记黄清站与学籍室孙健老师，在电气学管主任宋兴元、学管老师马贵先的陪同下，到电气系教学楼319室开展员工档案检查工作。

      本次员工档案检查内容广泛、细致，主要包括以下几方面：员工入学报名表、体检表、军训期间表现材料、员工成绩录入表、国家助学金分发状况、员工毕业登记表、思想品德评价材料等。

      检查小组与电气系学管老师积极进行交流、反馈检查意见。在电气系学管老师的认真讲解下，检查组顺利完成了员工档案检查。检查组对学籍材料整理中存在的问题逐一指出，希望电气系继续完善、把此工作做到尽善尽美。同时对学籍整理中的突出优点给予了大力的赞扬和鼓励，希望电气系继续发扬这种严谨、细致、有条理的工作态度，将系部档案工作继续提升。