10月8日下午4:00公司电气工程系全体员工会成员在公司教一楼312教室召开了“电气系全体委员会”例会，并由宋兴元主任主持会议，首先，由员工会成员签到，吴长隆介绍新作息时间及成员各部室的划分情况。随后，员工会各部室负责人逐一介绍本部室的工作内容，部室特色及对新成员的要求。

最后，宋兴元做总结性发言，宋主任讲到员工会全体例会需每周召开一次，每个部室部长代表本部室对上周的工作进行总结，对下周的计划予以合理安排。然后宋主任提出在员工会的工作期间，能够合理提高个人的综合素质和能力，要求全体成员注重自己在校期间的言行举止和仪容仪表。每个班的黑板报，两个月根据时事更换一次，记者团成员要在报纸广播电视网络四大部分进行全面发展。最后宋主任祝愿所有的同学在学校里能够快乐幸福的成长学习。